[book] 時間活用術

時間活用術 (日経BPムック)

時間活用術 (日経BPムック)

に書いてあったコツ（ノウハウ）をリストにして見ます．ざっと書くので意味分かんない気になるところは，本を読むか私に聞いて下さい．

  • 終わりを明確にする（限られた時間で集中する）
    • 会議や仕事の終了時間，帰宅時間を決めてそれを守る
    • 残業をしないと決める
      • 締め切り効果
    • 会議を終える時間を詳細化して伝える
      • 1445まで大丈夫など
      • 1500までというとアバウトに1510までになったりする
    • 会議は最初の一時間しかでない
      • 言いたいことを言って後は任せる
    • 営業で言い値を最初に言う
      • 内容は合意だが最後に値段で破談は時間の無駄
    • がんばるタイム
      • 一日二時間だけ集中する
  • 並行してやる仕事数を減らす
    • 並行してやる仕事は３つに絞る
    • 机の上に付箋を５つ貼る
      • ５つのPostitの束を机に置き，それぞれの一番上にToDoを１個ずつ書く．終えるとはがす．
      • ★これは私も始めました．いまのところ新鮮で気持ちいいです．５つの配置は緊急性と重要性の２次元配置にして緊急かつ重要が自分の一番近くに置くことにしました．
  • 質より量（効率化）
    • 仕事は８割できたら先に進め
    • TTP（徹底的にぱくる）
    • 丁寧さは自己満足
  • 邪魔からは逃れる
    • 振られた仕事は差し戻す
      • 調査項目を絞り込んで欲しいと言って差し戻す
      • 優先順位をつけて欲しいと言って差し戻す
      • 進行予定表をつけて欲しいと言って差し戻す
    • やり過ごしの術
      • はむかう議論はしないけどやらない．繰り返し２度言われたらする．思いつき発言上司，同僚への対抗策．
    • 書類はファイルしない
      • 必要になったら探す（検索する）
  • 敵も味方にする
    • 同じ部署のものと情報共有する
      • ライバルとも協力する